エステック株式会社（以下、当社といいます。）では、当社が受託管理するビルの入居者・入居希望者・利用者・入館者、およびビル管理業務委託関係者にいたるまでの個人情報を扱っています。大切な個人情報保護の重要性を認識し、次の方針に基づき、個人情報の適正な管理・利用・保護に努めます。また、適正な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえてこの方針を継続的に見直します。

情報の収集・利用目的

当社は、個人情報保護法、その他関係法令に照らして適正な方法により氏名、住所、会社名、所属、役職名、電話番号等の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

1. 賃貸借契約及び施設の利用契約の維持管理業務
2. エステック街区のビル管理業務
3. その他、ビル管理に関連する付随業務

上記の利用目的は当社のホームページおよび当社内に掲載または掲示するほか、ご本人様から直接書面等で個人情報を収集する場合に明示致します。

情報の提供

当社では以下の場合を除き個人情報を外部に提供致しません。

1. ご本人様が同意されている場合
2. 法令に基づく場合
3. 当社の業務の一部を、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合

その他個人情報保護法に基づき提供が認められる場合

情報の管理

1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

情報の開示・訂正・利用停止・消去

1. 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
2. なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がありましたら、エステック株式会社総務部までご連絡下さい。

2025年7月1日